诚信经营与道德行为

本公司为恪遵法令及谨守道德规范之企业,由公司总经理室及全企业总管理处兼职推动企业诚信经营之运作,除遵循公司法、证券交易法、商业会计法等规章法令外,并秉持「勤劳朴实」企业文化精神,以廉洁诚信、公平透明、自律负责之经营理念,制定落实各项道德规范政策,建立良好之公司治理及风险控管机制,谋求本公司之永续发展。
本公司董事、经理人、受雇人或具有实质控制能力者,严禁直接或间接提供、承诺、要求或收受任何不正当利益,或做出其他违反诚信、不法或违背受托义务之不诚信行为,相关诚信经营与从业道德行为规范说明如下:

订立「公司诚信经营守则」

针对本公司董事暨经理人订立「董事及经理人道德行为准则」

本公司订定严谨行为规范及伦理准则,严禁公司董事、员工等内部人利用公司财产、非公开资讯或藉由职务之便以获取违法利益,确保员工无营私舞弊、品行不端、泄密或谎报等行为,并要求员工不得接受厂商邀请之应酬及财物馈赠。

本公司员工应严谨遵守利益回避之行为准则,主动报备有利益冲突等道德疑虑事项,并订有竞业禁止相关条款,以防止利益冲突。

针对客户、供应商等利害关系人进行诚信调查,以避免发生不诚信行为而损及公司权益,并期使所有利害关系人均能了解及尊重本公司诚信经营及道德行为规范。

建置公开公平之采购发包机制,以「公开招标」方式,透过台塑网电子交易平台采购发包系统进行相关作业。

建立有效完善之会计制度及内控机制,本公司全面推行作业电脑化,将人事、财务、营业、生产、资材及工程等六大管理机能由电脑相互串连,层层勾稽,执行异常管理。本公司亦建立专业独立之内部稽核运作架构,运作架构共分三大层面,第一层面由隶属于公司董事会之稽核室负责执行,第二层面则由企业总管理处进行例行性及专案性之独立稽核,另基于内部稽核系全体员工之职责,因此于第三层面要求公司各部门亦应定期进行自主性之业务检查,以利落实内控精神至公司各个层面。

本公司订立「员工申诉作业要点」规定,提供员工检举任何违法或不当行为之申诉管道,并于「人事管理规则」及「工作规则」等,针对违反诚信行为者订有相关惩戒规定及申诉程序,申诉程序如下:

 
    • 申诉时应具名,并以逐级反应为原则,申诉人需填写「申诉表」,并依被申诉人职位呈报部门主管处理。
    • 跨部门申诉者,申诉表一律送被申诉人所属公司总经理室人事部门,由人事部门呈报经营主管副总经理,依前述原则视被申诉人职位指派单位进行调查。
    • 申诉人若越级申诉,由接获申诉表之部门或主管先行检视申诉内容,内容若无越级申诉之必要性,则依前述原则视被申诉人职位指派单位进行调查;若有必要性,则指派其他适当之单位或人员进行调查。
    • 「申诉表」由申诉人自行以密件送交负责调查之主管或单位。
 

本公司推动诚信经营与道德行为专(兼)职单位:

由本公司总经理室及全企业总管理处兼职推动企业诚信经营之运作,依据本企业「上市公司之诚信经营专(兼)职人员办事细则」之办法执行;另每月将内部稽核报告送请独立董事核阅,并定期向董事会报告。本公司已于2014年11月7日董事会通过「公司诚信经营守则」,最近期于2015年6月29日董事会修正。

公司履行诚信经营情形及采行措施,进一步了解请详「公司履行诚信经营情形及采行措施」

公司履行社会责任情形,进一步了解请详「 公司履行社会责任情形」

(台塑企业 台化公司提供,2022/07/14)